Помощник учредителя
Описание
ООО "Бизнес Хантер" – общемедицинский маркетплейс b2b сегмента.
Молодая, быстро развивающаяся и дружная команда профессионалов ждет именно тебя!
Кого мы хотим видеть:
— С опытом работы на аналогичной должности от 2 лет на должности помощник ген.директора, помощник руководителя, бизнес-ассистент;
— Оконченное высшее образование;
— Знание английского языка приветствуется.
— Знание документооборота;
— Готовность работать в динамичном режиме, в режиме многозадачности и понимания с "полуслова";
— Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
— Преданность делу, амбициозность;
— Стрессоустойчивость.
Обязанности:
1.Организация рабочего времени руководителя:
— Организация командировок, встреч, переговоров, визитов партнеров;
— Ведение деловой переписки;
— Административно-хозяйственная поддержка и обеспечение комфортного рабочего пространства руководителя и сотрудников офиса;
— Подготовка документов к передаче руководителю (на рассмотрение);
— По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя;
— Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
— Своевременное информирование о приближении важных дат (Дни рождения партнеров и коллег, профессиональные праздники, иные даты).
3. Ведение документооборота руководителя:
— Систематизация и хранение документов руководителя;
— Организация нотариального/консульского заверения документов, перевода, передачи ответственным сотрудникам и/или предоставления в соответствующие организации, ведомства, инстанции.
— Еженедельное получение личной почты.
4. Организация корпоративных мероприятий:
— Заказ сувенирной продукции, цветов и подарков по России и миру и организация их доставки получателям;
— Выполнение иных личных поручений (в том числе связанных с бытовыми вопросами);
— Ведение деловых переговоров с различными компаниями в России и Европе.
— На связи 24/7.
Адрес
Республика Татарстан, Набережные Челны, посёлок ГЭС, Центральная ул., 81